Kielce, dnia 30.01.2012r.                                   Zatwierdził: Dyrektor Szkoły

 Marek Sawadro

Dokumentacja przetargowa zawiera poniżej wymienione dokumenty:

a)  specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz  z  zał. nr 1 - do 5 

b)  projekt umowy - załącznik nr 6 

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

S p i s   t r e ś c i

Rozdział I. 

Nazwa  oraz adres zamawiającego

Zamawiający:

Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego

ul. Zagórska 14

25-355 Kielce 

Jednostka prowadząca:      

Urząd Miasta Kielce

Wydział Edukacji, Kultury i Sportu

ul. Strycharska 6

25 ?659    Kielce

Adres email do prowadzenia korespondencji elektronicznej:  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Rozdział I a.

Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli

Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną.

strona internetowa: 

     www.zsps.edu.pl

    e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Rozdział II.

Tryb udzielenia zamówienia.

Zamówienie udzielone zostanie w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą Pzp.

Rozdział III.

Opis przedmiotu  zamówienia.

Usługi sklasyfikowano wg wspólnego słownika zamówień:

80570000-0  usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

1.1  Przedmiotem zamówienia są:

Zadanie 1.  Organizacja i przeprowadzenie  kursu informatycznego dla 36 uczniów  (1 grupa x 12 osób)

1. Celem kursu jest nabycie umiejętności korzystania z profesjonalnych programów komputerowych stosowanych  w gastronomii i hotelarstwie.

2.  Program kursu powinien obejmować 30h.

a.  obsługa programu restauracyjnego ProRess

b.  obsługa programu hotelowego ProHott

c.  obsługa programu gastronomicznego proGass

c.  ćwiczenia z zastosowaniem w/w programów

1godzina dydaktyczna = 45 minut

3. Termin realizacji kursu: jedna grupa w semestrze / dwie godziny tygodniowo.

    4.  Miejsce realizacji kursu: siedziba Zamawiającego.

    5.  Zajęcia odbywać się będą w czasie wolnym od zajęć szkolnych.

    6.  Zamawiający dysponuje w/w programami.

    7.  Kurs zakończy się egzaminem wewnętrznym sprawdzającym nabyte umiejętności, po zaliczeniu którego Wykonawca zobowiązany będzie wydać uczestnikom certyfikaty potwierdzające ukończenie kursu.

Zadanie 2.  Organizacja i przeprowadzenie  kursu wyrównawczego z matematyki dla 90  uczniów (1 grupa x 15 osób)

1. Celem kursu jest podniesienie poziomu wiadomości i umiejętności rozwiązywania zadań matematycznych z zakresu klasy II i III technikum.

2. Program kursu powinien obejmować 40h.

a.  Działania na zbiorach liczb rzeczywistych

b.  Rozwiązywanie równań i nierówności

c.  Rozwiązywanie układów równań

d.  Rozwiązywanie zadań z użyciem tablicy interaktywnej

        1 godzina dydaktyczna = 45 minut

       3.Termin realizacji kursu:  dwie grupy w semestrze / dwie godziny tygodniowo

    4.  Miejsce realizacji kursu: siedziba Zamawiającego

    5.  Zajęcia odbywać się będą w czasie wolnym od zajęć szkolnych.

    6.  Uczestnicy kursu otrzymają od Zamawiającego materiały piśmienne oraz zbiory zadań.

    6.  Wykonawca przeprowadzi testy diagnozujące w celu oceny wiedzy uczniów  rozpoczynających kurs i po jego zakończeniu.

   Zadanie 3. Organizacja i przeprowadzenie szkolenia ?Staż w zakładzie gastronomicznym? dla 36 uczniów (1grupa x 3 uczniów).

W każdym semestrze szkolnym staż musi odbyć 4 trzyosobowe grupy uczniów w wymiarze 30 godzin zajęć każda grupa. Staż może odbywać się 1 raz w miesiącu w wymiarze 6 godzin szkolenia. Staż musi odbywać się  w zapleczu produkcyjnym zakładu gastronomicznego takiego jak restauracja.

1. Celem stażu jest poznanie przez uczniów układu funkcjonalnego zakładu gastronomicznego, funkcjonowania systemu zapewnienia jakości HACCP oraz zdobycie dodatkowych umiejętności z zakresu sporządzania potraw. Szkolenie ma na celu nawiązanie ściślejszej współpracy pomiędzy szkołą a pracodawcami.

2.   Program szkolenia powinien obejmować 30h zajęć  

a.       Zapoznanie się z układem funkcjonalnym zaplecza produkcyjnego zakładu gastronomicznego

b.      Zapoznanie się z przepisami bhp  obowiązującymi w zapleczu produkcyjnym  zakładu gastronomicznego

c.       Zapoznanie się z kwalifikacjami i obowiązkami personelu produkcyjnego

d.      Zapoznanie się z praktycznym funkcjonowaniem systemu HACCP

e.       Sporządzanie potraw o większym stopniu trudności z różnorodnych grup surowców i różnymi technikami

f.       Poznanie obsługi pieca konwekcyjno ? parowego i innych urządzeń stosowanych w procesie produkcyjnym

      1 godzina stażu = 60 minut

3. Termin realizacji szkolenia:   4 grupy od lutego 2012r. do czerwca  2012r.

                                                   4 grupy od września 2012 do stycznia 2013r.

                                                   4 grupy od lutego 2013r. do czerwca  2012r.

4. Zajęcia odbywać się będą w dni wolne od zajęć szkolnych.

5. Miejsce realizacji szkolenia: na terenie miasta Kielce

6. Szkolący ma obowiązek prowadzenia dziennika stażu.

7. Staż zakończy się egzaminem wewnętrznym, po zaliczeniu którego uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający odbycie stażu.

Zadanie 4. Organizacja i przeprowadzenie kursu przygotowawczego do egzaminu zawodowego dla 150 uczniów (1 grupa x 15 uczniów)

1. Celem kursu jest przygotowanie uczniów do egzaminu zawodowego w zawodach: technik organizacji usług gastronomicznych, technik kelner, technik żywienia i gospodarstwa domowego, technik technologii żywności, technik kucharz.

2.   Program kursu powinien obejmować 20 h.

a.   rozwiązywanie zadań testowych

b. przygotowanie projektu realizacji prac związanych z rozwiązaniem zadania o treści wynikającej ze standardu wymagań egzaminacyjnych dla zawodu.

1 godzina dydaktyczna = 45 minut

1. Termin realizacji szkolenia:  5 grup maj i czerwiec 2012r.

                                                           5 grup maj i czerwiec 2013r.

4.   Zajęcia odbywać się będą w dni wolne od zajęć szkolnych.

5.   Miejsce realizacji szkolenia: siedziba Zamawiającego.

6.   Uczestnicy kursu otrzymają od Zamawiającego materiały piśmienne oraz pomoce dydaktyczne.

Wykonawca zobowiązany jest umieszczać na wszystkich materiałach szkoleniowych  i dokumentach związanych z organizacją szkolenia takich jak: prezentacja multimedialna, harmonogram szkolenia, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, certyfikaty, dyplomy, arkusze ewaluacyjne, informacje słowne o realizowaniu szkolenia finansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Programu Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej. Miejsce prowadzenia szkolenia  i listy obecności zostaną oznakowane przez Zamawiającego.

Miejsce wykonania zamówienia - wszystkie szkolenia muszą się odbywać w siedzibie Zamawiającego z wyjątkiem szkolenia "Staż w zakładzie gastronomicznym", które musi odbywać się w restauracjach.

1.2  Godzina zegarowa szkolenia  liczy się 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut - długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę.

Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia,  wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz       warunkami wykonania zamówienia.

Rozdział III a.

Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przedmiot zamówienia jest podzielony na 4 części:

  a)  Organizacja i przeprowadzenie kursu informatycznego dla 36 uczniów (1 grupa x 12 osób),

b)  Organizacja i przeprowadzenie kursu wyrównawczego z matematyki dla 90  uczniów   (1 grupa x 15 osób),

c) Organizacja i przeprowadzenie szkolenia Staż w zakładzie gastronomicznym dla 36 uczniów (1grupa x 3 uczniów),

d ) Organizacja i przeprowadzenie kursu przygotowawczego do egzaminu zawodowego dla 150 uczniów (1 grupa x 15 uczniów),

2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub na dowolną ilość części zamówienia.

Rozdział III b.

Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.

Zamawiający  nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Rozdział III c.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki,

jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich  składanie.

         Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Rozdział IV.

Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do dnia 30.06. 2013r.

 Rozdział V.

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania

oceny spełnienia tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,

b) posiadania  wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający wymaga  ? wykonania  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności  jest krótszy ? w tym okresie, co najmniej  2  usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

c) dysponowania odpowiednim  potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający wymaga  w szczególności dysponowania osobą /osobami  posiadającą/ posiadającymi:

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Spełnienie wyżej wymienionych warunków oceni powołana do przeprowadzenia postępowania komisja, badając kompletność i prawidłowość złożonych ofert.

2.Z ubiegania się  o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp):

a.  Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu , które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

b.  Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

c. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa  przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

e. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku ,przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

f. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia , przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,  przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

g. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku , przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

h. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,   przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

i. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie     przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy (art. 24 ust. 2 ustawy Pzp):

a. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzania oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba , że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art.62 ust.1 pkt.2 lub art. 67 ust.1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp;

b. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

c.  nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 

Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców , którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia , podając uzasadnienie faktyczne i prawne z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jest niezgodna z ustawą;

b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Pzp;

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
    nieuczciwej konkurencji;

d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
    zamówienia lub nie zaproszonego do składania oferty;

f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
     poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Pzp;

h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Rozdział V a. 

Warunki w zakresie powierzenia części zamówienia do wykonania przez 

podwykonawców.

Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zgodnie z art.36

ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca winien wskazać w ofercie ? załącznik 1 do SIWZ część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców na równi z pracami wykonanymi samodzielnie.

Rozdział V b.

Informacja dotycząca podmiotów występujących wspólnie.

Wykonawca - to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca

osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółka cywilna, konsorcjum). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi,

precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika (może to być jeden z

przedsiębiorców tworzących konsorcjum tzw. lider). Musi też wyliczać wszystkich

wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty

występujące wspólnie. Wszelka korespondencja między zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy

regulującej współpracę tych wykonawców.

Rozdział VI.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy      

w celu potwierdzenia  spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert,

spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy Pzp. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia ? załącznik nr 2 do SIWZ;

2.  Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. ? wzór oświadczenia załącznik nr 3 do SIWZ,

3.  Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp (oznacza to, że osoby fizyczne składają wyłącznie oświadczenie  o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru z załącznika nr 3 do SIWZ).

4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i

doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli

okres prowadzenia działalności lub wykonywania czynności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (odpowiednie referencje) ? wzór  wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności  odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami, (załącznik nr 5do SIWZ)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Zamawiający wezwie Wykonawców,  którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie określonych przez Zamawiającego wymagań, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Rozdział VII.

Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów, a także wskazaniem osób uprawnionych   do  porozumiewania się z wykonawcami.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Zamawiający pod pojęciem porozumiewania się drogą elektroniczną rozumie przesłanie dołączonego do wiadomości zeskanowanego pisma podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub Zamawiającego. Pisma drogą elektroniczną należy przesyłać na adres email podany w Rozdziale I niniejszej specyfikacji.

2. Przed upływem terminu składania ofert, każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do     Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące niniejszego zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak  nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 Pytania winny być składane z  zaznaczeniem, że dotyczą:

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którzy pobrali ?Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia? - bez ujawnienia źródła zapytania. Zapytanie i udzielona odpowiedź zostanie również umieszczona na stronie internetowej przy zamieszczonej SIWZ.

4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonane w ten sposób zmiany specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępni na stronie internetowej. Będą one wiążące dla wykonawców.

 Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

 Irena Marosek

 w następujących godzinach: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek:12:00-14:00.

 tel. 696 991 954

 email: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Wszystkie wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia będą podpisywane przez osobę  upoważnioną do reprezentowania: Dyrektor Szkoły P. Marek Sawadro.

Rozdział VIII.

Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Rozdział IX.

Termin związania  ofertą.

Termin do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu  składania ofert.

Rozdział X.

Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Opis sposobu przygotowania oferty:

a)  Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 

b)  Ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

c) Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, sporządzoną na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem.

d) Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty muszą być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub wpisu do ewidencji o działalności gospodarczej. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą.

f) Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółka cywilna, konsorcjum). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania  w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika (może to być jeden z przedsiębiorców tworzących konsorcjum tzw. lider). Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców.

g)  Wszystkie zapisane strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami.

h) Zaleca się trwale połączyć wszystkie strony oferty.

i) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być one udostępniane. Informacje te winny być umieszczone odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie w osobnej wewnętrznej kopercie opisanej ?Tajemnica Przedsiębiorstwa?. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty ? należy zachować ciągłość numeracji stron oferty.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

j) Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

k)  Dokumenty wymagane przez Zamawiającego mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopie składanych dokumentów muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, poprzedzonym dopiskiem ?za zgodność z oryginałem?.

Kserokopia dokumentu wielostronicowego winna być poświadczona za zgodność z oryginałem w sposób j.w. na każdej zapisanej stronie.

W przypadku gdy przedstawiona kserokopia  dokumentu jest nieczytelna lub  budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

l)  Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

m)  Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

n)  Wykonawca umieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego oraz będzie posiadać oznaczenie:

Uwaga:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania koperty lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

o) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić ofertę - w tym celu należy na kopercie zawierającej zmiany umieścić adnotację "ZMIANA" z opisem: nazwa i adres Wykonawcy oraz nazwa przetargu lub "wycofać ofertę" - w tym przypadku należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego o wycofaniu oferty z podaniem: nazwy i adresu Wykonawcy oraz wskazania przetargu, którego dotyczy wycofanie.

p) Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy.

2. Do oferty należy dołączyć:

a) Wypełniony formularz oferty według Załącznika nr 1 do SIWZ.

b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ? według Załącznika nr 2 do SIWZ.

c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - według Załącznika nr 3 do SIWZ.

d) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż  6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (oznacza to, że osoby fizyczne składają wyłącznie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według Załącznika nr 3 do SIWZ).

e) wykaz wykonywanych usług w ciągu ostatnich 3 lat -  według Załącznika nr 4 do SIWZ.

f) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - według Załącznika nr 5 do SIWZ.

f) Konspekt

g) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku gdy oferta jest podpisywana przez osoby inne niż wskazane do reprezentacji Wykonawcy we właściwym rejestrze lub ewidencji o działalności gospodarczej.

h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające tzw. lidera do reprezentowania wszystkich Wykonawców.

Zaleca się, aby dokumenty wyżej wymienione były złożone w kolejności określonej przez Zamawiającego.

Rozdział XI.

Miejsce  oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie  Zespołu Szkól Przemysłu Spożywczego w Kielcach  pod  adresem: ul Zagórska 14

w pokoju: Sekretariat

2. Termin składania ofert upływa w dniu: 07.02. 2012r. o godz. 11³⁰ .

3. Otwarcie ofert  nastąpi w siedzibie  Zespołu Szkól Przemysłu Spożywczego          

        pok. Główna Księgowa w dniu  07.02. 2012r. o godz.  11⁴⁵

4. Bezpośrednio przed  otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania.

5. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w obecności wykonawców, którzy zechcą   przybyć  w dniu ? 07.02.2012r. o godz. 11 ⁴⁵.  Podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający  

    ogłosi:

    a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,

    b) podaną w ofercie cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia,

    c) warunki płatności.

 Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.

6. Informacje te niezwłocznie przekazane będą Wykonawcom, którzy nie byli obecni podczas otwarcia ofert, jeżeli wystąpią z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego w tej sprawie.

7. Z chwilą otwarcia oferty Wykonawca nie może:

a) wprowadzić do niej żadnych zmian

b) uzupełnić swojej oferty nawet jeżeli taka zmiana czy uzupełnienie byłoby korzystne dla  

    Zamawiającego.

8. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na  niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące  istotnych  zmian w treści oferty.

9. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców z żądaniem udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Wyjaśnienia nie mogą jednak  prowadzić do zmiany treści  oferty, a w szczególności do zmiany ceny.

Rozdział XII.

Opis sposobu  obliczenia  ceny.

1. Cenę oferty stanowić będzie łączna wartość brutto każdej części zamówienia.

W ofercie  - zał. nr 1 do SIWZ należy podać wysokość wynagrodzenia brutto  na 1 uczestnika wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz cenę oferty brutto za wykonanie każdej części przedmiotu zamówienia, której podejmie się Wykonawca.

2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Cenę oferty należy podać w PLN.

4. Cenę oferty należy określić z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.

5. Stawkę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004r. (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami).

6. Cena powyższa stanowić będzie podstawę dla wybrania oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego. Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym.

7. Podane w ten sposób ceny będą obowiązywać niezmiennie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia.

Rozdział XII a.

Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach  obcych.

           Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będę w PLN.

Rozdział XIII.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. W niniejszym przetargu nieograniczonym wybór oferty dokonany zostanie na podstawie

kryterium: cena brutto - 100 % = 100 punktów

2. Jedynym i wyłącznym kryterium oceny ofert jest cena brutto.

3. Oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą wg wzoru:

P1 = (Cmin / C of. licz.) x 100%       przy czym 1 % =1 pkt.

gdzie:

Cmin - najniższa całkowita cena brutto spośród wszystkich ocenianych ofert.

C of. licz. - zaoferowana całkowita cena brutto w ofercie ocenianej.

P1 - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej.

4. Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym oferentom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów przy zastosowaniu powyższego wzoru. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

5. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

6.  Zamawiający wybierze  tego Wykonawcę, którego oferta została określona jako  

zgodna z wymogami dokumentów przetargowych i została uznana za najkorzystniejszą,  ze względu  na uzyskanie największej ilości punktów.

 7.  Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z   

     wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.

Rozdział XIV.

Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.   

A) Wybór i ogłoszenie o wyborze oferty:

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w SIWZ. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy  złożyli oferty o:

a)  wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę   albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne  i prawne;

c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,  

 podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

d) terminie, po upływie którego zgodnie z przepisami ustawy Pzp umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

3. Informacje zawarte w pkt. 2 a Zamawiający zamieści również na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Szkół Przemysłu Spożywczego w Kielcach.

B) Zawarcie umowy:

1. Informacja o podpisaniu umowy zostanie zamieszczona w Biuletynie Zamówień  Publicznych,  wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla  się od zawarcia umowy lub przedstawił nieprawdziwe dane, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

3. Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie podanym przez Zamawiającego.

4. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż termin, o którym Zamawiający, na podstawie art. 92 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp, zawiadomi Wykonawcę w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty.

5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego wykonania umowy.

6. Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać od osób świadczących

usługi przedstawienia w określonym terminie dyplomu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz licencji.

7. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Rozdział XV.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XVI.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści  zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w  sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Zamawiający wymaga zawarcia umowy, wzór której stanowi załącznik nr 6.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Rozdział XVII.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku

postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony przewidziane w dziale VI ustawy Pzp - Środki ochrony prawnej.

Rozdział XVII.

Inne informacje.

1. Zamawiający nie przewiduje :

a) zawarcia umowy ramowej,

b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia.

Załącznikami  do  specyfikacji  istotnych  warunków  zamówienia  są:

Załącznik  nr 1            -  wzór  oferty,

Załącznik nr 2             -  wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Załącznik nr 3             -  wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia,

Załącznik nr 4             -  wzór wykazu wykonanych usług,

Załącznik nr 5             -  wykaz osób przewidziany do realizacji zamówienia,

Załącznik nr 6             -  projekt umowy.